Bases Legales del evento “Objetivo bienestar: El desayuno saludable”

 

PRIMERA.- OBJETO, FECHAS Y ÁMBITO DEL EVENTO
La empresa Dulces y Conservas Helios S.A. (en adelante, “Helios”, con CIF A47002878, con domicilio social en Valladolid, Ctra Salamanca 44, CP. 47195 Arroyo de la Encomienda, organiza con fines promocionales la jornada “Objetivo Bienestar: El desayuno saludable”, a desarrollar a través de los medios a los que se hace mención en estas Bases.
El registro a estas jornadas comenzará a través de la web de Helios es vida el día 9 de mayo de 2018 y la mantendrá con fines promocionales mientras considere oportuno.
Podrán registrarse con el fin de participar en el evento todas aquellas personas que cumplan los requisitos aquí establecidos, hasta completar el aforo de los espacios donde se celebrarán los eventos.
El registro se rige por las bases establecidas en el presente documento. Su aceptación por parte de los participantes es condición previa para poder registrarse en las jornadas.

SEGUNDA.- MECÁNICA DE REGISTRO
Tendrán la condición de participantes en las jornadas todas aquellas personas que completen el formulario de registro a través de la web www.heliosesvida.es/objetivo-bienestar/ y este le sea confirmado por correo electrónico hasta completar aforo del recinto en el que se celebre el evento.

TERCERA.- CONDICIONES PARA PODER REGISTRARSE
Podrán registrarse en las jornadas todos aquellos que cumplan los siguientes requisitos:
Personas físicas mayores de edad en condición de acompañantes de un niño o niña de entre 6 y 12 años, residentes en territorio español.
Cada adulto registrado deberá registrar en el mismo formulario al niño o niña de entre 6 y 12 años a su cargo con el que acudirá al evento. El adulto acompañante a cargo del niño podrá ir en condición de padre, madre, tutor, familiar o persona autorizada para acudir al evento con el menor.

CUARTA.- DATOS DE LOS NIÑOS
En el formulario de registro se deberá completar el nombre y apellidos del niño, además de su edad. Estos datos se recogerán con el único fin de poder organizar el evento y entregar a cada asistente un diploma acreditativo que se enviará a cada participante una vez finalizado el evento.

Los datos de los menores se eliminarán una vez realizadas las acciones vinculadas al evento y en ningún caso se conservarán ni utilizarán para ningún otro fin.

QUINTA.- MEDIOS DE DIFUSIÓN DEL EVENTO
La promoción se difundirá a través de la página web www.heliosesvida.es y redes sociales de Helios es vida y medios de television, radio y digitales vinculados a Atresmedia.
Las bases de esta promoción serán accesibles a través de la presente página web www.heliosesvida.es/objetivo-bienestar/. Estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas y deberán ser expresamente aceptadas como paso imprescindible para registrarse en el evento y poder asistir a las jornadas.

SEXTA.- RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
La empresa organizadora se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar este evento si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes registrados en el evento.
La empresa también excluye toda responsabilidad en casos de fuerza mayor que pudieran impedir al participante el disfrute total o parcial del evento.

SÉPTIMA.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE LA IMAGEN
LA EMPRESA se preocupa por la protección de su privacidad. Los datos personales de los participantes, recogidos en la base de datos del sorteo, son recogidos, almacenados y tratados de acuerdo a lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016.
Los datos de los menores se eliminarán una vez realizadas las acciones vinculadas al evento y en ningún caso se conservarán ni utilizarán para ningún otro fin.
En este sentido, los datos personales de los acompañantes mayores de edad facilitados para la participación en el evento serán incorporados en ficheros titularidad de la empresa con la finalidad de gestionar el evento y realizar actividades publicitarias y estadísticas mediante cualquier medio, incluyendo correo electrónico. No se cederán o serán comunicados salvo obligación legal y se conservarán durante tres años, volviendo a consultar su uso pasado este plazo.
En todo caso, los participantes podrán ejercitar sus derechos A.R.C.O. así como los demás derechos recogidos en el citado reglamento, mediante petición escrita dirigida a “Jornada Objetivo Bienestar 2018” – Ctra. Salamanca 44, CP. 47195 Arroyo de la Encomienda (Valladolid).
Esta información también está reflejada en el documento sobre seguridad y privacidad de la promoción. Los datos personales facilitados en el proceso de registro, serán utilizados por LA EMPRESA para la gestión de la promoción, así como para remitir a los participantes información comercial (recabando su consentimiento marcando casilla para tal efecto en el proceso de registro), por cualquier medio, relacionada con los productos de LA EMPRESA. La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para la gestión de la participación en la jornada “Objetivo Bienestar. El desayuno Saludable” y consentimiento del interesado.

OCTAVA.- DERECHOS DE IMAGEN DURANTE EL EVENTO
Durante las jornadas se podrán realizar fotos y videos del evento con fines promocionales que se difundirán en cualquier medio que LA EMPRESA considere conveniente atendiendo a los criterios del evento, para lo cual el participante realiza una cesión gratuita de sus derechos de imagen y del menor al que acompaña para este fin.

NOVENA.- LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE
La interpretación y el cumplimiento de las presentes Bases se regirán por la legislación española.
El fuero competente para cualquier controversia que pudiera derivarse de la promoción será el de los Juzgados y Tribunales de LA EMPRESA, con renuncia expresa a cualquier otro fuero competente.